Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Neuanmeldungen (Patenteinreichung)

In unserer Neuanmeldungsabteilung werden Patentanmeldungen für das deutsche und europäische Patentamt vorbereitet und eingereicht.

Das erwartet Sie:

• Selbständige elektronische Übermittlung der Patentanmeldungen über die amtlichen Systeme zur Online- Einreichung
• Überwachung der Fristen
• Formelle Überprüfung der Anmeldeunterlagen
• Schriftliche Korrespondenz mit ausländischen Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten in überwiegend englischer und auch deutscher Sprache
• Schreiben von Rechnungen und Erstellen von Kostenvoranschlägen sowie die Beantwortung zugehöriger Anfragen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder interessierte Quereinsteiger (m/w/d)
• Arbeitserfahrung mit Bürotätigkeiten; Arbeitserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen unter Windows

Freuen Sie sich auf:

 

• Nette, motivierte Teams, die Sie bei Ihrem Start gerne unterstützen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38 Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
• Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe)
• Verschiedene Sozialleistungen (z.B. Übernahme der Fahrtkosten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Möglichkeit einer vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaft) und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

BITTE BEACHTEN: Aus technischen Gründen können wir Ihre Bewerbung vom 25.07.2025 – 31.07.2025 ausschließlich per E-Mail empfangen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in dieser Zeit an bewerbung@grunecker.de.