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Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Prozessoptimierung und Projektmanagement (in VZ oder TZ)

Diese Abteilung ist verantwortlich für die elektronische Rechnungserstellung. Sie hält das firmeninterne System auf dem neuesten Stand und betreut diejenigen Mandanten, die ihre Rechnungen in elektronischer Form erhalten.


Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Korrespondenz mit englischsprachigen Mandanten und Korrespondenzanwälten im Ausland;
  • Elektronische Datenverwaltung, z. B. Erstellung von elektronischen Rechnungen nach Vorgabe und  Versand an den Mandanten;
  • Sammlung von Rückstellungsdaten, Finanzvoranschlägen und deren Übertragung an die Mandanten;
  • Führen eines elektronischen Kontosystems, sowie elektronische Datenführung im kanzleiinternen Datenbanksystem („Inprotech“);
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs.

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium;
  • Sehr gute Englischkenntnisse;
  • Schnelle Auffassungsgabe, gute analytische Fähigkeiten sowie eine eigenständige und präzise Arbeitsweise;
  • Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.


Wir bieten Ihnen:

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld;
  • Flexible Arbeitszeiten (VZ: 38 Stunden-Woche);
  • Verschiedene Sozialleistungen (z.B. Jobticket) und regelmäßige Mitarbeiterevents;
  • Zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens.

 

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Kennziffer:

E-BIL